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【ZOOM教學】如何主持一個好好的ZOOM視像會議?

【ZOOM教學入門】5個開ZOOM Meeting的要點

大家好,相信大家近排都係Home Office,在家中工作,開會都係用ZOOM 開會 我識有D 朋友真係日日用ZOOM開會,由朝ZOOM 到晚 有人覺得用ZOOM 開會好方便,起碼唔駛搭車去開會,慳返好多時間 但係有D 人又好唔中意用ZOOM,覺得用ZOOM 開會,人多起上來就好鬼亂,傾唔到野 咁我自己都用ZOOM 開左好多次會,我會盤點 5 個做ZOOM MEETING時最常發生好鬼死老X 的問題, 我同時都有相應的解決方法,如果你跟住我做呢 5 個方法,一定可以改善到ZOOM MEETING 既會議效率!網上開會

ZOOM 開會教學

我係點止學嘢既Andy 叔,係一個專門教人用科技去做多搵多D 生意既電腦導師。 如果你想知道多D點樣用互聯網、或者新科技去做多D 生意,可以訂閱讀我呢個YOUTUBE CHANNEL, 㩒埋我地個鐘仔 LIKE埋我地個FACEBOOK就可以知道我地最新既課程!

咁第一個做ZOOM 最常出現即情況就係:聽唔聽到呀?聽唔聽到呀?聽唔聽到呀? 咁如果係一個好多人的ZOOM 會議,真係唔知邊個答你好。 不過我覺得呢個問題係因為大家唔習慣在網上開會 (我都係) 但其實只要你看到自己支MIC 有反應,又冇MUTE MIC,咁即係人人都會聽到GA LA~ 放心

第二個ZOOM 成日出現即問題就係好噪好噪,完全聽唔到主講者講野 呢個時間,HOST 就要强制幫所有參加者靜音,然後到要發言果位人士出聲時,才自己UNMUTE支MIC 當然,Webinar HOST可以幫人UNMUTE MIC,但又會有一個DELAY的問題 解決方法係,HOST在講者要講之前即 3 秒鐘,幫佢UNMUTE 支MIC,咁,成個發言就會流暢好多 咁教多大家一個小秘技,如果到你講野時,只要按住 SPACE BAR,支MIC 就會解除靜音,一放SPACE BAR,就會自動返回靜音 好方便㗎 為咗保持一個無雜音的會議,HOST 要留意住邊個人忽然開左咪,只主動靜佢音 HOST 係可以一次過靚哂所有人音 咁究竟乜時候要UNMUTE 所有人呢? 就係要大家一齊拍手鼓掌既時間! 之後又要MUTE 返 YEAH

第三個好老尷尬的情況,真係在SHARE 畫面果種,個畫面俾人手多多劃花左。 呢個情況,其實都幾經常出現,都唔知點解D 人會咁手多多。 最奇怪嘅就係,通常畫花畫面果條友都唔識得取消返 解決方法有2 個,第一,就係HOST 設定好唔俾人輸入ANNOTATION (DISABLE ANNOTATION) 第二,就係用以下呢方法主動CLEAR ANNOTATION

第四個做ZOOM MEETING Webinar 成日會遇到既尷尬情況,就係被亂入 即係唔適當即人和聲音入左ZOOM,被其他人聽到 例如咁 (蔡康年) 或者咁: 我地公司今年既業績。。 老公仔~ 我終於訂到罩啦 其實ZOOM 有一個叫VIRTUAL BACKgROUND 的功能,只要選用背景,就可以自動BLOCK左你的背景 

咁最後一個尷尬位,就係SHARE 影片果陣時,會好X,好唔順暢,聽既人就會聽到好辛苦 其實,只要在開始SHARE播片,按呢個設定,就可以好順暢咁播片ga la 呢個SHARE影片既功能,係好適合網上教學、做講座時用既,咁就唔駛次次都重覆講多次啦

ZOOM MEETING 真好幾方便,但當然啦,面對面真人傾計開會又有另一D好處,希望香港既疫情快D過去,大家都可以除罩相見 康復香港,時代抗疫 再見!

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